個人情報保護方針

株式会社シーマ・ラボラトリー（以下、「当社」という）は、 お客様から取得する個人情報、 ならびに弊社役職員等から取得する個人情報に関して プライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、 当社でお預かりする個人情報の保護に当たり、 適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。

第一条　個人情報の収集と利用

当社は利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。 また、取得した個人情報の利用については、その利用目的から逸脱しない範囲とします。

第二条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩に対する適切な予防処置を行うとともに、これに応じた必要な是正処置を講じます。

第三条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

第四条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

第五条　苦情及び相談への対応

当社では、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様の個人情報を、個人情報保護方針の下、厳重に管理しております。つきましては、お客様からお預かりした個人情報を、以下のとおりに取り扱いさせていただきますので、当社へのご提供の際にはご同意いただけますようお願い申し上げます。

1. 個人情報管理責任者

代表取締役　前沢　謙一

2. 利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。

当社サービスの提供のため

当社サービスに関する情報提供を目的としたメール配信や荷物・郵便物の送付のため

当社に対するお問い合わせに対応するため

3. 第三者提供

当社は、業務委託先への提供の場合または以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

お客様の事前の同意・承諾を得た場合

あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に、当社業務上、必要なサービスに関連して個人情報を特定できない形で開示・提供する場合

統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合

人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってお客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の開示、訂正、削除等

当社は、保有するお客様の個人情報を正確且つ最新の内容に保ちます。また、お客様本人から当社が保有する個人情報の開示、訂正または削除を求められた場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。

5. 訂正・削除

当社サービス会員が登録を行った会員の個人情報に関して、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、各サービス毎に設けられているプロフィールページから訂正、追加または削除を行うものとします。ただし、当社が定める必須情報については削除できないものといたします。

6． 利用停止・消去

会員が保有する会員の個人情報に関して、会員ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。

これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの利用ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、消去のお申し出には応じられない場合があります。）。

7． 本条に不同意の場合

会員が本条の一部にでもご同意いただけない場合には、当社サービスのご利用をお断りさせていただきます。

8． 開示等の受付方法・窓口

当社が保有する会員の個人情報に関する、上記5．7．のお申し出及びその個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください

【受付手続について】

下記の宛先に、郵便又は電子メールでお申込みください。

受付手続の詳細は、お申し出いただいた際にご案内させていただきますが、下記の方法によりご本人（又は代理人）であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。

《受付けの方法・窓口》

郵便　〒101-0021　東京都千代田区 外神田2丁目9番10号 電流協ビル2階

電子メール info@cima.co.jp

《ご本人又は代理人の確認》

ご本人からお申込みの場合はご本人であることを、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類（ただし、有効期限内のもの又は 過去3ヶ月以内に発行されたもの）の確認、会員の電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の確認等により、確認させていただきます。代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

【手数料等について】

開示等の求めに対して会員から当社にお支払い頂く手数料等はございません。ただし、会員から当社宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認の際に会員側で資料等の準備を行って頂く際に発生する費用等につきましては、会員のご負担とさせていただきます。

9． Cookie（クッキー）について

当社では、会員に一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、当社のウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによって当社が会員の個人情報を取得することはございません。

10.個人情報保護方針の改定

当社では、お客様の個人情報の保護を図るため、また、法令その他の規範の変更に対応するために個人情報保護方針を改定することがあります。改定があった場合は、ホームページにてお知らせいたします。

以上。